Aulas individuais podem ser dadas a partir de um escritório doméstico, de uma sala de reuniões ou até mesmo de uma sala de aulas vazia. Para a transmissão de áudio, o cancelamento de eco e a supressão de ruído no microfone são extremamente importantes e a coluna deve ser capaz de reproduzir um som natural e nítido para que o discurso possa ser compreendido corretamente e a audição não seja muito cansativa.

Tanto os speakerphones da Yamaha (mãos livres) YVC-200 ou YVC 330 como o sistema de videoconferência "All-in-One" CS-700AV têm todos os recursos tecnológicos, são fáceis de utilizar via USB ou Bluetooth e têm a vantagem sobre os headsets de não terem isolamento de som, permitindo comunicar sem cabos a atrapalhar. Assim é possível ensinar sempre com o melhor som.

No caso das aulas individuais realizadas à distância, é importante que as expressões faciais e os gestos dos participantes sejam facilmente reconhecidos, bem como os materiais ou documentos que são apresentados. Uma simples webcam com um PC ou a câmara integrada de um tablet ou smartphone podem ser soluções viáveis. Os dispositivos móveis devem ser fixados com um tripé ou outros acessórios, pois as imagens tremidas podem tornar-se perturbadoras e cansativas.

Uma solução fixa de videoconferência multifuncional, como o Video Sound Collaboration System CS-700AV da Yamaha, possui uma câmara Full HD integrada que também pode ser ajustada às necessidades do professor, por exemplo, se ele estiver a trabalhar a partir de uma pequena sala de reuniões.

Se a comunicação é o elemento principal durante as aulas individuais, todas as soluções de software que permitem a realização de uma videochamada individual podem ser utilizadas. Existem muitas no mercado e é simplesmente uma questão de preferência pessoal.

Mas se você quiser trabalhar em documentos conjuntos ou fazer partilha de ecrã, deve certificar-se de que a partilha de documentos é possível e que ambos possam trabalhar no mesmo documento.

Numa aula virtual, o equipamento de áudio depende muito do local a partir de onde se está a ensinar e quais ferramentas utilizadas. Se estiver a ensinar a partir de uma sala de aula vazia e a utilizar o quadro, é melhor usar um microfone portátil para que possa andar livremente pela sala. Se estiver a trabalhar a partir de um escritório doméstico ou de uma pequena sala de reuniões, também pode usar um speakerphone ou sistema de videoconferência multifuncional, talvez com outro microfone, seja ele com fio ou sem fio.

O YVC-330 da Yamaha é um kit mãos-livres USB e Bluetooth para espaços de trabalho abertos e salas de reuniões de tamanho pequeno a médio. Com o modo SoundCap, é possível transformar quase qualquer área num espaço de trabalho silencioso. Ao utilizar colunas, verifique se o som está suficientemente nítido para que possa compreender facilmente os seus alunos.

Com o vídeo é imperativo saber como é que a aula virtual vai ser realizada. Se trabalha com um quadro negro ou quadro inteligente, ou utiliza um software com ecrã tátil, os alunos devem poder acompanhar as suas ações diretamente no ecrã. A melhor solução é ter duas ou mais câmaras externas, uma a filmar o professor sentado e a outra a focar o quadro, ou o objeto que o professor deseja mostrar.

Se for usada apenas uma câmara, deve ser fixada com o uso de um tripé e o professor deve estar focado juntamente com o quadro para que os alunos também sejam capazes de ver o que o professor está a mostrar. Como os streams de vídeo não podem ser transmitidos em alta resolução, é importante focar apenas as áreas essenciais.

Como professor, naturalmente quer dar sempre o máximo de atenção aos seus alunos. Portanto, o software também deve oferecer a possibilidade de mostrar vários participantes em simultâneo através do vídeo. Também vai necessitar de uma função para silenciar todos os participantes com um simples clique. Esta função evita perturbações desagradáveis, que seriam percecionadas por todos os intervenientes. Se o aluno tiver uma pergunta, também deve haver a possibilidade de responder ou a função de "levantar a mão".

Existem várias maneiras de envolver os alunos no trabalho. Por exemplo, um software de estudo especial, como a plataforma de Internet Google Classroom, ajuda a criar exercícios ou testes sem papel. Estes podem ser distribuídos aos alunos e processados por eles no computador, através do qual podem comunicar com o professor via eletrónica, em caso de problemas e dúvidas. Após a conclusão, os alunos enviam os resultados para o professor. A partilha de documentos e ecrãs é extremamente útil para esta forma de ensino e, ao escolher a plataforma de software, deve ter em atenção a facilidade de utilização destas mesmas funções.

Uma palestra tem como objetivo transmitir a mensagem do professor da forma mais clara e distinta possível, esteja ele no auditório, numa sala de conferências ou numa sala de reuniões. Para ser flexível, é melhor usar um microfone sem fios para que possa andar livremente, seja em frente a um quadro negro, seja no palco. A comunicação bidirecional torna possível fazer comentários ou perguntas ao locutor por intermédio de um auscultador in-ear.

Uma vez que uma aula transmitida à distância não depende do sistema de amplificação, só é necessário pensar neste sistema caso tenha outros alunos presentes na sala de aula. Para amplificar a voz, deve prestar atenção à latência do microfone sem fio e certificar-se que não há ecos na transmissão. Uma boa solução são os sistemas HD-Single/Dual em combinação com um speakerphone YVC-1000, que funciona muito bem em salas mais pequenas.

No caso do vídeo é crucial perceber como é que a palestra virtual vai ser realizada. Se o orador está a trabalhar a partir de uma sala pequena com um quadro negro, quadro inteligente ou projetor, uma boa câmara é suficiente para mostrar tanto o professor como o conteúdo no quadro. Numa sala de aula grande, é útil ter duas ou mais câmaras, uma para filmar o professor quando ele está no púlpito e a segunda para filmar o conteúdo exibido pelo projetor ou retroprojetor.

Se for utilizada apenas uma câmara, deverá ser fixada num tripé e o professor deverá estar focado com o quadro para que os alunos também possam ver o que o professor está a mostrar. Se forem utilizadas duas câmaras, uma segunda pessoa deve coordenar o uso das câmaras, não esquecendo a importância de também ter uma solução para misturar áudio e vídeo.

Como as palestras são normalmente transmitidas e gravadas de forma unidirecional, um canal de retorno de vídeo não é necessário. Uma palestra é mais parecida com um webinar, onde os alunos podem fazer perguntas por escrito. Se houver um canal de retorno de áudio, vai ser necessária a função que permite silenciar todos os participantes com um clique. Esta função evita perturbações desagradáveis, que seriam percecionadas por todos os intervenientes. Também deve ser possível fazer perguntas ou conduzir votações numa janela de chat à parte.

Existem funções especiais nas plataformas para a realização de webinars e também para gravá-los e disponibilizá-los posteriormente. É o chamado “One to Many” streaming e, para transmissões ao vivo de palestras, é importante certificar-se que a plataforma de software suporta essa funcionalidade.