Trabalhar a partir de casa #Teletrabalho .7

O estilo de vida de “nómada digital” tornou-se uma enorme tendência nos últimos anos, com os freelancers a trabalhar remotamente e a viajar pelo mundo. A tecnologia atual também permite que os colaboradores tirem “férias” longas noutra cidade, distrito ou país, enquanto mantêm acesso instantâneo ao seu trabalho. Esta tendência faz parte de um movimento muito maior, em direção ao minimalismo, onde as pessoas priorizam as experiências pessoais ao contrário de bens materiais, e procuram um equilíbro mais saudável entre trabalho e vida pessoal.

Por outro lado, imensos colaboradores e proprietários de empresas sentem que o estilo de vida remoto está fora do seu alcance. Na verdade, praticamente todas as pessoas podem aprender a trabalhar remotamente, desde que apliquem alguns sistemas e sigam uma rotina básica.

Em primeiro lugar, é preciso investir num escritório portátil com todas as ferramentas necessárias para se ser bem-sucedido enquanto se está em viagem. Apesar de ser possível entrar dentro de um espaço de “coworking” durante uma viagem, há situações em que se tem um prazo de entrega a aproximar e pode ser preciso trabalhar no aeroporto, no café mais próximo ou num quarto de hotel. Com as ferramentas certas, pode-se continuar a ser produtivo em locais desconhecidos, e continuar a ter tempo para a vida pessoal.

Neste guia, partilhamos formas de trabalhar remotamente com as mais recentes ferramentas tecnológicas. Independentemente de se estar numa viagem curta de negócios ou a viajar pelo mundo enquanto se dirige uma empresa de seis-dígitos, é possível utilizar estas dicas para construir o escritório portátil ideal.

Os empregos em trabalho remoto são cada vez mais comuns no nosso ambiente digital, e incluem vários benefícios. Não é preciso perder tempo durante o trajeto de carro ou transporte público, pode-se definir o próprio horário e desfrutar das vistas e dos sons de uma nova cidade.

No entanto, existe um ponto negativo. Se falta motivação própria, vai haver uma enorme dificuldade em manter a disciplina, devido às várias distrações da estrada. Não se vai ter um patrão a vigiar nem necessidade de ir a uma local específico, por isso a pressão para terminar projetos é muito menor. É crucial descobrir o horário mais adequado e executá-lo com rigor. O jet lag e as viagens inesperadas podem ser um problema, mas a rotina vai providencia uma estrutura de apoio para se permanecer focado. Os colegas de trabalho também vão desenvolver uma melhor sinergia quando sabem quando contactar.

Considerem as ferramentas que utilizam diariamente quando estão a trabalhar no escritório normal. A grande maioria das pessoas têm um computador com todo o software necessário para trabalhar, um sistema para controlar a sua agenda, talvez um bloco de notas, algumas canetas e, claro, um telemóvel ou uma solução de videoconferência para comunicar com os colegas de trabalho.

Simplificando, um escritório portátil encolhe o vosso espaço de trabalho, para que o possam transportar.

Se vão construir um escritório portátil do zero, apresentamos algumas das ferramentas mais importantes:

Computador Portátil/Tablet: É o coração do escritório portátil. É essencial terem um computador compacto e leve, que seja facilmente inserido numa mochila/saco. Se trabalham exclusivamente dentro de um navegador de internet, considerem um Chromebook ou Pad, no entanto, a maior parte das pessoas prefere as funcionalidades de um computador portátil.

Powerbank: Esta pequena bateria externa permite carregar um smartphone ou tablet durante as viagens. Se utilizam um dispositivo ao longo do dia e não têm a possibilidade de o carregar, uma powerbank é absolutamente essencial.

Adaptador de Viagem: Permite ligar o dispositivo em tomadas de outros países. Recomendamos a compra de um adaptador “global”, que funciona em praticamente todas as tomadas dos diferentes países.

Auscultadores: De acordo com o vosso gosto, a compra de um par de resistentes auscultadores “over-ear” que bloqueiam o ruído externo pode ser uma boa aquisição. Para grande parte das pessoas, um par de auriculares pode ser suficiente.

Por último, se fazem chamadas em conferência enquanto estão a viajar, necessitam de uma ferramenta que proporciona áudio definido, para conseguirem comunicar eficientemente em casa, dentro de um quarto de hotel ou em espaços de coworking. Com um speakerphone portátil como o Yamaha YVC-200, podem transformar virtualmente qualquer computador ou dispositivo portátil num sistema de conferência.

Projetado com Bluetooth e ligação USB, o YVC-200 utiliza cancelamento de eco adaptado e redução de ruído, para ouvirem na perfeição o outro lado da chamada. O speakerphone é suficientemente pequeno para poder ser inserido no bolso frontal de uma mochila (também inclui um estojo de transporte!) e providencia áudio poderoso com uma autonomia de 10 horas – com um único carregamento! O jack para auscultadores permite audição privada, muito útil durante chamadas em movimento.

Se utilizam plataformas de conferências virtuais, como o Skype para Empresas ou o Zoom enquanto estão em viagem, um speakerphone portátil como o YVC-200 oferece uma experiência de conferência profissional quando e onde quiserem!