Trabalhar a partir de casa #Teletrabalho .5

Não é nenhum segredo, estamos atualmente a viver um período estranho. As empresas e escolas foram obrigadas a fechar ou a movimentar as suas operações para uma configuração de teletrabalho. E se é verdade que algumas empresas e funcionários têm experiência em teletrabalho a full-time, por outro lado há muitas pessoas que estão a navegar em águas desconhecidas.

Mesmo providenciando as ferramentas necessárias à equipa para que continue produtiva, a criação de uma cultura de apoio e um espírito “continua tudo igual” podem ser difíceis de aplicar, em especial com fatores externos a empurrar a nossa atenção para outro lado. Abaixo estão algumas ideias para manter a equipa de trabalho remoto com boa disposição.

Para uma equipa que desconhece o teletrabalho, a sensação de “big brother (vigilância constante)” pode originar excesso de trabalho ou o medo de castigo se não existir disponibilidade. Isto pode ser fatal e até criar um défice de produtividade durante as horas de trabalho. A minha sugestão é incentivar as equipas a fazer pequenas pausas durante o dia. Sair à rua é uma excelente fora de evitar a sensação de “estarem presas”. Agarrar uma chávena de café e desfrutar do tempo fora do espaço de trabalho. Se as famílias estão em casa, conviver alguns minutos. Saber que é possível abandonar o posto de trabalho durante alguns minutos pode reduzir e muito o stress.

Para uma equipa que está habituada a estar fisicamente presente todos os dias, o isolamento pode ser uma grande mudança. Incentivem a equipa a utilizar ferramentas como o Zoom, o Webex ou o Microsoft Teams para conversas em texto e conferências em vídeo. Podem incentivar este comportamento e melhorar a experiência com hardware acessível, como uma webcam ou um speakerphone pessoal. Apesar de o áudio ser o elemento chave aqui, incentivar a utilização de vídeo é uma forma de criar uma sensação de “normalidade”. Estas ferramentas vão facilitar o sentimento de ligação pessoal entre membros de equipa, mesmo durante o teletrabalho.

A maior parte dos ginásios e negócios estão fechados, mas existem inúmeras opções virtuais. Criar o hábito de partilhar aulas de atividade física ou de culinária (gratuitas ou com subscrição) ou livros e jogos favoritos com os colaboradores ou colegas de trabalho pode ser muito benéfico. É uma excelente forma de aliviar o stress e participar em atividades dentro de casa.

Continuar a estar presente para o colaborador. Quer seja a marcar horas digitais de escritório ou 1:1 com maior frequência, é importante deixar bem claro que se está disponível para a equipa. É uma forma simples de garantir consistência, mesmo sem estar fisicamente presente. Novamente, não queremos que isto crie um sentimento de “big brother”, uma vigilância constante para certificação de que o trabalho está a ser feito. O objetivo é verificar o bem-estar, a adaptação, etc.

Apesar da importância dos “check ins” 1:1, juntar toda a tua equipa é igualmente importante. A criação de reuniões virtuais para verificar o bem-estar da equipa e juntar todos os colaboradores é outra forma importante e fácil de motivar as equipas e propagar um sentimento de ligação pessoal. Esta é uma reunião que faz todo o sentido ser em vídeo. Pode ser divertida – talvez um “encontro de cafés” algumas vezes por semana, durante a manhã, mas também se pode criar um dia temático ou celebrar um aniversário. Apesar de ser uma pequena iniciativa – um pequeno momento de diversão – pode ajudar imenso.

É importante considerar a tua própria saúde e bem-estar enquanto gerente. Adotar práticas de trabalho flexíveis e demonstrar a sua utilização é uma excelente forma de manter a boa disposição e liderar qualquer equipa durante este período.

Enquanto estamos a navegar nesta nova realidade, é tranquilizante saber que estamos todos no mesmo barco. Enquanto gerentes e membros de uma equipa, devemos trabalhar em conjunto para manter a motivação e a boa disposição. Se quiserem partilhar outras sugestões, contactem-nos! Queremos manter uma lista atualizada, para ajudar todas as pessoas!

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