Trabalhar a partir de casa #Teletrabalho .1

A colaboração em equipa a partir de teletrabalho pode ser uma tarefa intimidante para algumas pessoas. Passaram aproximadamente três anos desde que um amigo meu me passou a informação de um posto de trabalho na Yamaha Unified Communications. Era uma excelente oportunidade, mas na altura não procurava trabalho. O meu amigo informou-me sobre todos os benefícios incluídos, explicou-me a forma como a empresa estava a evoluir e sublinhou que era o momento certo para entrar. Era, sem dúvida, uma excelente oportunidade, mas no final contou-me que seria exclusivamente através de teletrabalho. Soube instantaneamente que não ia funcionar para mim. Sempre adorei a ideia de trabalhar a partir de casa, mas não tinha a certeza de estar preparado para tal naquele momento da minha vida.

Seis meses depois, estava pronto para abandonar o meu trabalho e, com um pouco de autoconfiança, encontrei a coragem para me candidatar ao posto na Yamaha Unified Communications. Atualmente, dois anos e meio depois, continuo aqui e estou a adorar todos os minutos.

Mas antes de aceitar este trabalho, tive de garantir que estava preparado para aceitar o desafio de trabalhar em casa. Para algumas pessoas é fácil, mas para outras é um processo demorado. Fiz uma pesquisa sobre como ser produtivo e recebi várias dicas para teletrabalho, que me ajudaram a preparar para esta nova fase na minha carreira e me deram confiança no meu novo local de trabalho. Abaixo estão algumas dicas que acredito serem úteis para todos aqueles que estão a começar a trabalhar em casa.

Quando se está a trabalhar em casa há que separar o espaço de lazer do espaço de trabalho. A criação de um “escritório” com equipamento funcional e confortável garante o acesso às ferramentas necessárias para ser produtivo, mas também providencia um espaço totalmente dedicado às horas de trabalho. Quer seja um quarto extra ou um canto no apartamento, é essencial ter uma mesa robusta com espaço suficiente para escrever e para ter um computador.

Uma cadeira confortável é uma grande necessidade! E é preciso garantir o equipamento adequado para chamadas em conferência ou video-conferências. O Yamaha YVC-200 é o meu favorito para qualquer tipo de conferência. Para mim, a utilização de dois monitores foi revolucionária. Oferece-me um ritmo de trabalho mais rápido, sejam dois ou mais monitores. O objetivo é criar um espaço que permita ser mais eficiente.

Não estou a falar de uma rotina ao estilo “Groundhog’s Day”, mas algo que nos faça sair da cama e aumente o ânimo logo pela manhã. Para alguns, é o ginásio e depois o trabalho. Para outros, é um banho de manhã, uma chávena de café e o trabalho de seguida. Seja qual for a rotina, é fundamental fazer algo constantemente, todas as manhãs. Deste modo, terminada a rotina, a próxima tarefa será o trabalho. A consistência faz com que o dia nos faça sentir produtivos logo pela manhã e, de certo modo, vamos querer acabar a rotina rapidamente para começar a trabalhar.

Esta é difícil mas quando se alcança, a produtividade passa a ser completamente diferente. Vivemos numa era digital, onde tudo à nossa volta está a um clique de distância. Quando estou a trabalhar na internet, estou constantemente exposto à publicidade, que me consegue distrair com um simples clique no rato. Cortar as distrações é o segredo para uma boa produtividade durante todo o dia. Se temos dois telemóveis, há que manter o telemóvel de trabalho perto e colocar o telemóvel pessoal em qualquer outro espaço. Talvez seja uma boa ideia utilizar música de fundo para cancelar ruídos indesejados. Por fim, assegurar o cumprimento de horários – uma chamada específica, uma reunião ou um evento de trabalho. Interrupções quando se está “concentrado” nunca são divertidas.

Fazer estas pausas para recarregar. Trabalhar em casa pode criar uma sensação de isolamento. Acredito que este problema psicológico é frequentemente ignorado. Estar a 5-6 metros de distância do quarto, no escritório em casa, não é espaço suficiente para nos sentirmos fora de casa. É importante fazer pausas, tal como se fazem no escritório da empresa. Ir ao ginásio durante o almoço, levar o cão a passear ou apanhar sol no pátio durante 20 minutos. Recomendo vivamente que se abandone a casa algumas vezes durante o dia.

Trabalhar em casa não tem que ser obrigatoriamente aborrecido, mas tem que ser eficiente ou, caso contrário, não se está a trabalhar. Fazer com que seja divertido. Ouvir música. Podem por exemplo instalar uma barra de som como a Yamaha ESB-1080, que tanto pode ser utilizada para trabalho como lazer. Falar com os colegas de trabalho online através de chat ou videoconferência durante alguns minutos. Publicar conteúdo importante no LinkedIn. Todos nós temos as nossas próprias motivações para alcançar a produtividade desejada e espero que estas dicas entrem nas vossas estratégias diárias de teletrabalho!